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Organisation d'événements

EVENEMENTS - RASSEMBLEMENTS - FESTIVITES
Procédure à appliquer pour obtenir l’autorisation d’organiser tous types d’activités
sur le territoire de la commune de LA ROCHE-EN-ARDENNE

Tout organisateur (personne physique, société, Asbl, comité ou association, …) est tenu, préalablement à l’organisation d’un évènement (manifestation sportive, événementielle, culturelle, concert, …) sur le domaine public, d’introduire une demande officielle auprès du Collège communal au plus tard 60 jours avant l'événement.

La demande écrite doit comporter au minimum :

  • Le nom et les coordonnées complètes de l’organisateur (s’il s’agit d’une société, d’un comité ou d’une association, mentionner également les coordonnées complètes du responsable légal) ;
  • Un numéro de téléphone ou de GSM de la personne de contact ;
  • Le type d’événement ;
  • La date de l’événement ;
  • Le lieu exact du déroulement de l’événement ou, s’il y a lieu, le parcours emprunté (joindre obligatoirement une carte de type CrashMap reprenant le tracé du parcours) ;
  • Le cas échéant, joindre une copie des autres autorisations requises déjà obtenues (DNF, SPW Routes ou Voies hydrauliques, …).

Un dossier SECURITE Événements- Rassemblements - Festivités devra être complété sur invitation du Bourgmestre et transmis aux Autorités compétentes au plus tard 60 jours calendrier avant l’événement.

Le formulaire à compléter est téléchargeable en cliquant sur un des liens ci-après : FORMULAIRE (format docx) - FORMULAIRE (format odt)

Ce formulaire peut être complété et annexé à la demande officielle afin d’accélérer la procédure. Si le formulaire est correctement rempli, une simple lettre d’accompagnement suffit car il comporte tous les renseignements utiles à votre demande. Cela permettra de gagner du temps pour l’obtention de l’accord du Collège communal car, dans la majorité des cas, il vous sera demandé de bien vouloir compléter ledit document qui sera ensuite transmis pour avis aux différentes disciplines en charge de la sécurité sur le domaine public (police, Zone de Secours Luxembourg, SPF Santé publique, …).

La demande peut être introduite :

- par courrier ordinaire adressé au Collège communal- Administration communale - Place du Marché, 1 - 6980 LA ROCHE-EN-ARDENNE accompagné des annexes souhaitées ;

- Par Téléfax : +32 (0)84 41 18 90 (les pièces jointes devront être lisibles) ;

- Par Mail : college.echevinal@la-roche-en-ardenne.be (en joignant obligatoirement les pièces utiles à l’analyse de la demande).

Personnes de contact :

  • Christine LEBOUTTE - Agent PlanU : 084/24 40 30 - 0495/344 446 (Lu-Ma-Me ou Je-Ve AM)
  • Sandrine THIRY - Coordinatrice ‘réunions sécurité’ : 084/24 50 63 (Me-Je-Ve PM)

    Règlement de police relatif aux manifestations publiques : cliquez ici.

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